Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
responsable administratif ve communication médiathèque H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
En lien étroit avec la direction, le/la responsable administratif(ve) contribue à la gestion administrative, financière, budgétaire et communicationnelle de la Médiathèque. Il/elle est le/la référent(e) administratif(ve) du service et garantit la fiabilité des procédures, la continuité du service et le bon fonctionnement de l’établissement.
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Administration
Participer à l’élaboration, à la gestion et au contrôle du budget en lien avec la direction : gestion budgétaire publique (engagements, liquidations, mandatements) et relations avec les services financiers.
Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des marchés publics (livres, presse, mobilier, impressions, prestations diverses), de l’analyse des besoins au suivi des prestataires.
Assurer le suivi administratif de l’action culturelle : rédaction et gestion des contrats et conventions, organisation des réservations (hébergement, tran ... , coordination du matériel, suivi comptable et archivage des pièces.
Contribuer au suivi des ressources humaines[...]
